Het college wordt benoemd door een gekozen college van notabelen. De notabelen adviseren en controleren het college van kerkvoogden. Dit alles staat in een plaatselijk regelement beschreven.
Het College van Kerkvoogden is belast met de zorg voor de materiële en financiële aangelegenheden van de gemeente, zodat de verkondiging van Gods Woord, en het gemeenteleven een goede voortgang mag hebben. Het college beheert in praktische zin de financiën en is verantwoordelijk voor het kerkgebouw zodat we op de zondag kerkdiensten kunnen houden, en de pastorie voor de huisvesting van predikant. Het college van kerkvoogden benoemt de kosters en organisten in goed overleg met de kerkenraad. En onderhoud van de gebouwen, de kerkelijke ledenadministratie, opnemen en in beeld brengen kerkdiensten, lay-out van de website, het uitbrengen en verspreiden van de kerkbode, jaarrekening en begroting, zorgdragen voor inkomsten en andere kosten die in relatie staan tot de erediensten zijn de belangrijkste uitvoerende taken van de kerkvoogdij.
Om dit alles te kunnen realiseren is de kerkvoogdij vooral afhankelijk van giften, donaties, legaten, schenkingen, collecten en de jaarlijkse vrijwillige bijdrage. Maar ook acties die vanuit de gemeente voor dit doel worden georganiseerd zijn noodzakelijk. Zonder inkomsten kan de kerkvoogdij immers niet functioneren!
Het college van kerkvoogden vertegenwoordigt de gemeente in alle vermogensrechtelijke zaken, voor zover deze niet van diaconale aard zijn. Ter uitvoering van een besluit van het college van kerkvoogden wordt de gemeente tegenover derden gebonden door de handtekening van de voorzitter en de secretaris van dit college. De kerkvoogdij wil naar de gemeenteleden toe een zo groot mogelijke openheid betrachten. De verantwoording van de giften en collecten zal via de kerkbode plaatsvinden.
Daarnaast zal jaarlijks een gemeenteavond worden belegd waarop de begroting van het lopende boekjaar en de jaarrekening van het afgelopen boekjaar zullen worden gepresenteerd.
Tevens zal de jaarrekening ter inzage worden gelegd voor gemeenteleden. De kerkvoogdelijke taken worden uitgevoerd met inachtneming van de kerkorde en de ordinanties van de Hersteld Hervormde Kerk, alsmede met inachtneming van de bepalingen van het plaatselijke reglement van onze gemeente.
Contact gegevens Kerkvoogdij
kerkvoogdij@hhgmonster-sgravenzande.nl